7.02.01 Programa transversal de coordinación, participación y comunicación

“El espíritu del plan y las actuaciones que se proyectan”

Programas de mejora social, urbanística y económica del Barrio.

Este programa incluye la coordinación de todas las actuaciones del proyecto, y también acciones de participación y comunicación en relación al plan en su conjunto. Se trata de acciones que es necesario planificar y ejecutar de manera transversal a otras actuaciones, y por esta razón se ha creado un programa conjunto específico.

• En un proyecto integral es muy importante una buena coordinación y un buen lideraje con tal de desplegar el proyecto con la máxima eficacia. Por esto, este proyecto prevé crear la figura del Coordinador del proyecto y dotarlo de un programa transversal específico. De hecho, aunque esta previsto que la mayoría de las actuaciones del proyecto se inicien a partir del 2009, las acciones de coordinación empezarían comenzarían el año 2008, y incluirían tareas de planificación, preparación y coordinación de recursos con tal de poder poner en marcha el proyecto de forma efectiva a principios del 2009.
• A nivel de participación, se quiere potenciar la creación de una interlocución valida y representativa en el si del ámbito de actuación que permita implementar el proyecto con la legitimidad necesaria, estableciendo un mecanismo de relaciones periódicas para crear hábitos participativos. Para conseguir revitalizar Miami, es necesario apoyar e impulsar su tejido asociativo, y, aunque hay pocas entidades y asociaciones en el barrio, estas tienen un elevado potencial para convertirse en entidades y asociaciones más activas y dinámicas si se les ofrecen los recursos e incentivos adecuados. Para conseguirlo se prevé la creación de un grupo permanente de representantes de los vecinos del ámbito de actuación y de un técnico/dinamizador que mantenga un contacto periódico con las entidades que le permita: detectar posibles necesidades, ofrecerles asesoramiento, orientación y soporte para poder desarrollar sus actividades, fomentar las relaciones entre los vecinos del barrio que no participen del tejido asociativo y las entidades existentes, promocionar y facilitar la creación de nuevas entidades en el caso de que haya personas interesadas.
• A nivel de comunicación, es necesario destacar que uno de los elementos clave para el buen funcionamiento de los programas participativos y transversales es la buena transmisión de la visión y la estrategia del proyecto y la información de todas las actividades realizadas, ya que sólo si los vecinos y vecinas del territorio son conocedores del espíritu del plan y de las actuaciones que se proyectan o se ejecutan, podrán implicarse y participar en los procesos de diseño, planificación y ejecución. Así, será necesario sistematizar la información mejorando los sistemas de comunicación utilizados hasta el momento y utilizando mecanismos de participación cercanos para aportar un plus de autoestima a los vecinos del barrio y conseguir animarlos des del inicio del plan, en la consecución de los objetivos del proyecto, es decir, un barrio con futuro colectivo.

A parte de habilitar un local dónde instalar la oficina del Pla de Barris como un elemento de proximidad a los vecinos, está previsto contratar un técnico coordinador del proyecto (a jornada completa), un técnico de participación (a media jornada) y un técnico de comunicación (a media jornada). También se pretende crear un grupo permanente de representantes de los vecinos y grupos de trabajo, así como editar materiales de difusión (en formatos variados) sobre el proyecto, el grado de ejecución y los resultados de las actuaciones.

a)Coordinar la planificación y ejecución de las actuaciones y los programas que configuran el proyecto con el objetivo de maximizar el impacto positivo del proceso de regeneración urbano.
b)Crear sinergias entre los diferentes programas y actuaciones del proyecto.
c)Crear y mantener canales de comunicación y dialogo validos y representativos entre la sociedad civil y la administración.
d)Dar a conocer a la ciudadanía los objetivos del proyecto y las intervenciones previstas.
e)Facilitar la participación de los vecinos y otros sectores del barrio en el desarrollo del proyecto de intervención integral.

Vecinos/as del barrio.

Alcaldía del Ayuntamiento de Mont-roig del Camp.

Apertura de la oficina de gestión.
Realización de los grupos de trabajo.
Edición de los materiales de difusión.

Desarrollo de las actuaciones y programas del proyecto según los plazos previstos.
Creación de sinergias entre los diferentes programas y actuaciones y también entre los técnicos.
Establecimiento de un canal de comunicación representativo y permanente entre la sociedad civil del barrio y el Ayuntamiento.
Participación de los vecinos y otros sectores en el desarrollo del proyecto.
Alto nivel de conocimiento de la ciudadanía sobre los objetivos del proyecto y las actuaciones previstos.